Suche SaaS (E)DMS / ECM für KMU

Viper780

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Er ist tot, Jim!

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19.01.2024 - 10:01

Meiner Frau wurde die Tage DocuWare von Ricoh vorgestellt und sie würde dies gerne in der Buchhaltung einer kleinen Buchhandlung einführen.

Für 4 User kostet es ca 3000€ im Jahr. Dazu kommen aber nochmals an die 2000€ Einrichtungskosten.
Ersteres wäre mit etwas Bauchweh noch drinnen. Aber die Einmalkosten wollen sie sich aktuell nicht leisten (bzw min 5000€ im 1. Jahr).

Ich hab mir zwar für privat einiges an selfhosted Lösungen (docspell, maxan-edms, paperless-ngx, papermerge, openKM) angesehen - diese scheiden hier aber aus, ohne IT Abteilung und Server kann man diese nicht (sinnvoll) betreiben.

Habt ihr Erfahrungen?

DAO

Si vis pacem, para bellum

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19.01.2024 - 10:03

schau dir mal elo digitaloffice an

Viper780

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19.01.2024 - 10:25

hast du da eine Preisindikation oder einen empfehlenswerten Partner?

DAO

Si vis pacem, para bellum

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19.01.2024 - 10:47

bei so kleiner umgebung -> kaufs via gh.

willst du support/einschulung -> treskon : https://treskon.at/das-unternehmen/

spunz

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19.01.2024 - 11:02

EcoDMS kostet ~100 Euro pro Client und läuft zur Not auch auf einer 9xx Synology ganz passabel. Je nach Bedarf an Workflows hast du da aber auch schnell 2-3 MT externen Aufwand.

Nachdem du Paperless angegeben hast - braucht Sie ggf gar keine Workflows o.ä.? Weil bei Paperless hast du am Ende "nur" ein simples Archiv mit OCR.

Viper780

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19.01.2024 - 11:14

Wie geschrieben soll es eine SaaS Lösung sein.
Es ist nicht für mich, ich habe keine Lust es zu betreiben und es ist eine kleine 5-6 Damen Buchhandlung.

Workflows werden nicht benötigt.
Es soll eine gesicherte Datenablage sein, mit Backup und Revisionssicherheit.
Da kommen dann die ganzen Rechnungen und Lieferscheine rein. Anhand von gewissen Merkmalen sollen die Vorsortiert werden und per OCR indexiert.

Mehr wird nicht gefordert.

spunz

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19.01.2024 - 12:00

Ok, dann brauchst du eigenltich nicht wirklich einen Dienstleister. Dafür kann ich EcomData empfehlen. Einfach den gewünschten Speicherplatz wählen und für ~45 Euro/Monat den vollen Service dazu buchen:

https://www.ecomdata.de/ecodms-cloud-server/

Die Client Lizenz musst du separat pro Gerät dazu kaufen (~100 Euro), da gibts keine Subscription.

Viper780

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Er ist tot, Jim!

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19.01.2024 - 20:30

Danke, hab ich mal weiter gegeben. Zum testen werd ichs morgen mal daheim auf einen S740 geben

Viper780 Moderator Er ist tot, Jim! Registered: Mar 2001 Location: Wien Posts: 49048	19.01.2024 - 10:01 Meiner Frau wurde die Tage DocuWare von Ricoh vorgestellt und sie würde dies gerne in der Buchhaltung einer kleinen Buchhandlung einführen. Für 4 User kostet es ca 3000€ im Jahr. Dazu kommen aber nochmals an die 2000€ Einrichtungskosten. Ersteres wäre mit etwas Bauchweh noch drinnen. Aber die Einmalkosten wollen sie sich aktuell nicht leisten (bzw min 5000€ im 1. Jahr). Ich hab mir zwar für privat einiges an selfhosted Lösungen (docspell, maxan-edms, paperless-ngx, papermerge, openKM) angesehen - diese scheiden hier aber aus, ohne IT Abteilung und Server kann man diese nicht (sinnvoll) betreiben. Habt ihr Erfahrungen?
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Viper780 Moderator Er ist tot, Jim! Registered: Mar 2001 Location: Wien Posts: 49048	19.01.2024 - 10:25 hast du da eine Preisindikation oder einen empfehlenswerten Partner?
DAO Si vis pacem, para bellum Registered: Mar 2001 Location: Austria Posts: 4913	19.01.2024 - 10:47 bei so kleiner umgebung -> kaufs via gh. willst du support/einschulung -> treskon : https://treskon.at/das-unternehmen/
spunz Super Moderator Super Moderator Registered: Aug 2000 Location: achse des bösen Posts: 11121	19.01.2024 - 11:02 EcoDMS kostet ~100 Euro pro Client und läuft zur Not auch auf einer 9xx Synology ganz passabel. Je nach Bedarf an Workflows hast du da aber auch schnell 2-3 MT externen Aufwand. Nachdem du Paperless angegeben hast - braucht Sie ggf gar keine Workflows o.ä.? Weil bei Paperless hast du am Ende "nur" ein simples Archiv mit OCR.
Viper780 Moderator Er ist tot, Jim! Registered: Mar 2001 Location: Wien Posts: 49048	19.01.2024 - 11:14 Wie geschrieben soll es eine SaaS Lösung sein. Es ist nicht für mich, ich habe keine Lust es zu betreiben und es ist eine kleine 5-6 Damen Buchhandlung. Workflows werden nicht benötigt. Es soll eine gesicherte Datenablage sein, mit Backup und Revisionssicherheit. Da kommen dann die ganzen Rechnungen und Lieferscheine rein. Anhand von gewissen Merkmalen sollen die Vorsortiert werden und per OCR indexiert. Mehr wird nicht gefordert.
spunz Super Moderator Super Moderator Registered: Aug 2000 Location: achse des bösen Posts: 11121	19.01.2024 - 12:00 Ok, dann brauchst du eigenltich nicht wirklich einen Dienstleister. Dafür kann ich EcomData empfehlen. Einfach den gewünschten Speicherplatz wählen und für ~45 Euro/Monat den vollen Service dazu buchen: https://www.ecomdata.de/ecodms-cloud-server/ Die Client Lizenz musst du separat pro Gerät dazu kaufen (~100 Euro), da gibts keine Subscription.
Viper780 Moderator Er ist tot, Jim! Registered: Mar 2001 Location: Wien Posts: 49048	19.01.2024 - 20:30 Danke, hab ich mal weiter gegeben. Zum testen werd ichs morgen mal daheim auf einen S740 geben

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